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8 tâches à déléguer pour ne plus être overbooké

Savoir déléguer, ça s’apprend. Débordé, overbooké, toujours en train de courir pour tout faire, ce n’est pas une fatalité… Voici 10 tâches que vous pouvez facilement déléguer.


Apprendre à déléguer au boulot et à la maison, c’est la clé pour ne plus toujours avoir ce sentiment permanent d’être débordé et s’entendre répéter à longueur de journée « Il faut que… ».

Pourquoi déléguer ?

Apprendre à déléguer c’est apprendre à faire confiance. Un des pièges du management est de « faire à la place de » car ce sera plus rapide ou mieux fait. Ce manque de confiance dans les collaborateurs entraîne inévitablement une surcharge des tâches à accomplir pour vous. Ce principe est valable également à la maison. Le partage des tâches est fondamental dans l’équilibre de la structure. C’est le premier pas sur le chemin de la délégation réussie.

Identifier les tâches à déléguer

Pour déléguer, commencez par :

> identifier les tâches que vous seul pouvez ou savez faire ;
> lister les tâches que vous savez faire mais ne voulez plus faire ;
> noter celles que vous ne savez pas faire mais dont votre entreprise ou votre famille a besoin.

Une fois ces 3 colonnes remplies, vous identifierez assez vite que les tâches des 2 dernières colonnes peuvent être déléguées à un collaborateur proche (ou un autre membre de la famille) ou attribuées à un prestataire externe.

Les tâches à déléguer

> Au bureau

Dans votre travail, concentrez-vous sur votre expertise et vos compétences. Tout le reste peut être délégué dans la mesure du possible.

1. La comptabilité et les finances. Pour la gestion de vos économies et de vos investissements, vous faites confiance à un expert. Pour votre entreprise, c’est la même chose. On ne s’improvise pas comptable ou directeur financier. Si vous ne faites pas partie de ce service, laissez-les faire. Si vous êtes seul aux commandes de votre entreprise et que votre budget le permet, sous-traitez ce domaine à des spécialistes.

2. Les ressources humaines. Du recrutement en passant par la gestion des plannings et des salaires, ce sont des tâches chronophages pour lesquels il vaut mieux être bien accompagné en interne ou via un secrétariat social.

3. L’IT. Ce n’est pas parce que vous avez commencé l’informatique avant tout le monde sur un Commodore 64 que vous êtes un pro de l’IT. Ne vous mêlez pas de l’architecture réseau, du pare-feu et de la gestion des boîtes e-mail si ce n’est pas votre métier.

> À la maison

4. Les courses et/ou les repas. La plupart des enseignes proposent désormais des services de courses par Internet. Vous n’avez plus qu’à passer au magasin pour les retirer. Vous pouvez même, dans certains cas, vous faire livrer à domicile au moment de votre choix. Un gain de temps appréciable ! Idem pour les repas. Il existe aujourd’hui des box avec tout le nécessaire pour de délicieux repas prêts en souvent moins de 30 minutes. Fini de chercher quoi manger chaque soir et finies les courses !

5. L’entretien de la maison. La bonne solution : un planning qui met tout le monde à contribution. À chaque jour sa tâche pour les parents et les enfants qui, en plus, s’occupent de leur chambre. Si votre budget le permet, le recours aux titres-services permet également de se libérer de certaines tâches.

6. La voiture. Vous ne nettoyez votre véhicule qu’une fois par an quand vous partez en vacances ? Déléguez cette opération. Les enfants adorent jouer avec l’eau en lavant la voiture contre quelques pièces ou un petit billet. Pour donner un coup de frais à l’intérieur, des prestataires peuvent venir chez vous et remettre votre véhicule comme neuf.

7. Les enfants. Faire le taxi pour les conduire à toutes leurs activités, cela prend un temps fou. N’hésitez pas à mutualiser les déplacements avec d’autres parents. Pour les soirées et autres activités sans les enfants, osez le baby-sitting.

8. La pelouse. Le progrès technologique vous sauve de cette corvée grâce aux tondeuses robotisées. L’investissement de départ peut paraître élevé mais en regard du temps gagné, il est plutôt rentable.

Vous n’avez plus d’excuses. Lancez-vous !


Pour aller plus loin

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